本部スタッフが足りない医療・介護・福祉法人へ。

採用・運営指導・制度対応・DXを、
外部の事務長チームが実務まで進めます。

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医療・介護・福祉・保育の本部業務を支援する株式会社Reliefのメインイラスト
  • 愛知県名古屋市拠点・全国オンライン対応
  • 医療・介護・福祉・保育業界に特化
  • Money Forward / SmartHR等のクラウド導入支援
  • 採用・労務・行政書類・DXまで一気通貫

「100種類の業務」より、6つの成果で。

採用コスト削減

紹介会社への支払いを可視化し、自社経由の採用を増やす土台をつくる。

運営指導に耐える管理体制

通知が来てから慌てない。書類・記録・加算要件を事前に点検する。

経営者への業務集中の解消

理事長・院長・施設長に集中する確認事項を、外部の事務長チームが巻き取る。

制度・加算の期限漏れ防止

処遇改善加算・各種届出の期限を仕組みで管理する。

勤怠・労務・事務の軽量化

月末の勤怠締め・書類作成から現場管理者を解放する。

DXによる標準化

事業所ごとにバラバラの書類・運用を、仕組みで揃える。

これらは担当者の能力の問題ではなく、本部機能が人手不足のまま運営されている構造の問題です。株式会社Reliefは、その本部機能を外部から補う「外部の事務長チーム」として、書類・採用・制度対応・業務改善を実務レベルで前へ進めます。

最初のご支援は、この2つから

入口A

90日・採用部門立ち上げプログラム

紹介会社依存の削減に向けて、採用の仕組みを法人内につくる90日間です。

  • 採用費と紹介会社利用の可視化
  • 採用課題の診断
  • 求人票・応募導線の改善
  • 応募者対応ルールと面接手順の標準化
  • 採用KPIの設定
  • 週次または隔週の進捗管理
90日後の状態: 採用担当業務の役割と応募者対応の手順が決まっている。求人ごとの数字を追える。自社経由の採用を増やす土台ができ、紹介会社を使う職種と使わない職種を判断できる。

費用: 診断結果をふまえ個別にご提案します

入口B

運営指導・指導監査 準備プログラム

通知が届いた方(緊急)にも、まだ通知は来ていないが不安な方(予防)にも対応します。介護・障害福祉の運営指導/医科・歯科の個別指導・新規個別指導/保育の指導監査に対応。

  • 通知内容の確認・対象書類一覧の作成
  • 書類・記録・加算要件の事前点検
  • 管理者・職員への確認事項の整理
  • 当日の資料配置と説明体制づくり・当日の同席
  • 指摘後の改善対応の進行管理
  • 再発防止の年間点検表づくり

(1事業所・1回の指導を単位としたご支援です。複数事業所の同日実施はご相談ください)

支援後の状態: 必要書類の所在と不足が明確になり、当日の説明体制が決まり、指摘事項の対応期限を管理でき、次回に向けた年間点検が回る。

費用: まず診断・設計10万円(税別)から。プログラム費用は診断結果をふまえ個別にご提案します

ご利用の流れ

無料相談(オンライン)

課題の整理と、確認すべき優先順位のご案内。

診断・設計

現状確認と改善計画の作成。費用10万円(税別)。プログラムをご発注いただいた場合は、プログラム費用に充当します。

実行支援

採用90日プログラム または 運営指導・指導監査 準備プログラム。費用は診断結果をふまえ個別にご提案します。

外部本部(月額)

継続的な本部業務の支援。業務範囲に応じて個別にご提案します。

その後の外部本部(月額・継続支援)では、入口のご支援で法人内部の業務と課題を把握したうえで、勤怠・労務・処遇改善加算・各種届出の期限管理と準備の進行管理・DX・HP/SNS・管理体制整備まで、本部業務を継続的に前へ進めます。実務代行(セレナ)・事務長代行(じむちょーくん)などの既存サービスは、この外部本部機能の一部としてご提供します。費用は月額15万円(税別)から(業務範囲により個別にご提案します)。

対応地域: 全国(オンライン完結)。運営指導等の当日同席は東海圏を中心に承ります(遠方は出張実費にてご相談ください)。

すべて、顧問先の現場から生まれたサービスです

オンラインアシスタント『セレナ』

経理・労務・総務・秘書業務からホームページ運用まで、月10時間から頼めるオンライン実務代行。

顧問先の「現場管理者が事務作業に追われる」という課題から生まれた実務代行です。 『セレナ』について詳しく

事務長アウトソーシング『じむちょーくん』

週1回から、業務遂行能力の高い事務長を複数法人でシェア。財務・労務・総務・組織運営を側面から支えます。

事務長を採用しづらい中小法人の管理業務を引き受けるために生まれました。 『じむちょーくん』について詳しく

SmartHR導入支援

入社手続き・給与明細・年末調整・勤怠管理をペーパーレス化。顧問社労士と連携して導入から運用まで伴走します。

紙とハンコの労務手続きに追われる顧問先のために始めた導入伴走です。 SmartHR導入のご相談はこちら

マネーフォワードクラウド導入支援

会計・請求・経費・銀行連携の自動仕訳まで、顧問税理士・会計士と連携しながら導入します。補助金を活用できる場合があります。

会計処理が属人化した顧問先のために始めた導入伴走です。 マネーフォワードクラウド導入支援

LL+(顧客DX)

LINE予約・オンライン診療・情報配信・口コミ導線づくりまで、患者・利用者との接点を仕組みで整えます。

顧客管理の分断を解消するために生まれました。 LL+のご相談はこちら

採用支援

求人票・募集要項の作成支援、応募導線と選考プロセスの設計、選考に関する事務(日程調整・記録管理)、採用KPIの設計と進捗管理。

紹介会社依存に悩む顧問先の自社採用を立て直すために生まれました。 採用90日プログラムを見る

経営支援・開業伴走パック

開業・分院開設・M&A・補助金対応まで、経営の意思決定と実務を伴走支援します。

開業期の意思決定を一人で抱える院長・代表のために生まれました。 開業・経営のご相談はこちら

IT資産管理ツール(PC管理アプリ)

社内のPC・Macとソフトウェアをひとつの台帳で一元管理。クラウド不要・データは社内に置いたまま、棚卸しやセキュリティ確認まで使えます。

クライアントの台帳管理の手間を解決するために自社開発しました。 IT資産管理ツールについて詳しく

車両管理ポータブル

社用車・送迎車の予約、運行日報、アルコールチェックの法定記録、車検期限アラートを、クラウド不要・社内LANだけで管理できます。

現場の車両台帳と法定記録の手間を解決するために自社開発しました。 車両管理ポータブルについて詳しく

Relief AI伴走

日々の業務にAIを組み込み、スタッフが自力で回せる内製化まで伴走します。医療・介護・福祉・保育の現場に対応。

社内連絡ツールの運用や運営指導の事前提出書類の作成まで、顧問先の業務を実際にAIで回してきた運用から生まれた支援です。 Relief AI伴走について詳しく

※税務申告や社会保険手続きなど士業の独占業務にあたる内容は、提携する税理士・社会保険労務士等と連携して対応します。

数字で見るReliefの支援

115 採用支援先での2年間の入社数 ※2024〜2025年度・支援先法人での実績
0 人材紹介会社経由の入社 ※2025年度の入社50名中・支援先法人での実績
5サイト Webサイト制作の公開実績 ※実績ページ掲載分

※採用の数字は、支援先法人の採用活動と伴走した共同の成果です。

株式会社Relief 代表取締役 阪本謙二郎

代表メッセージ

株式会社Relief 代表取締役阪本 謙二郎

医療・介護・福祉・保育の現場は、制度の複雑化と人材確保という課題に直面しています。中小規模の施設とスタッフが共に成長できるよう、バックオフィスの実務から運営の最適化まで、顔の見える伴走で支援します。

代表あいさつを読む

お客様の声

院内に、AIやPCに強い情報システム担当と事務長と採用担当を一度に入れたような感覚です。診療報酬の届出も補助金もHPの更新も任せられて、時間の使い方が変わりました。すぐ隣に「第2の脳」がいる感覚です。

平林歯科医院歯科

提案だけのコンサルとは違い、できない理由があるときも現場と一緒に考えて、一歩でも前に進めてくれる。紹介会社に頼るしかないと思っていた採用も、今ではほとんど自走できています。課題のプロジェクトごと任せられる相手です。

社会福祉法人成仁会特養・デイ・保育

バックオフィスのワンオペ状態から、気がついたら本部機能が整っていました。処遇改善加算の届出は顧問社労士と連携して実務まで、LINE WORKSの導入ではSE役まで。事務局を持ちたいステーションにおすすめします。

いろいろ株式会社訪問看護

「丸投げできて助かる」と紹介で聞いたとおりでした。今年のベースアップ評価料と診療報酬改定の届出は、本当に楽になりました。提案だけでなく、実行までしてくれます。

ちた歯科クリニック歯科

業種別サポートのご案内

医療機関・クリニック

経理、労務、採用、施設基準・加算の届出、補助金対応、クラウド導入まで一気通貫で支援します。

医療機関向けバックオフィスBPO

介護・福祉施設

処遇改善加算、LIFE、監査書類、採用、勤怠労務、ICT導入まで運営実務を支援します。

介護・福祉施設向け支援

保育園・児童福祉施設

処遇改善等加算、監査書類、公定価格対応、採用・労務まで園運営を支援します。

保育施設向け支援

愛知・名古屋の事業者様

名古屋(名駅)拠点の地元企業として、訪問とオンラインを組み合わせて支援します。

愛知・名古屋エリアの支援

大切にしていること

  • 成果の保証はしません。数字で示します。 運営指導での指摘ゼロや報酬返還の回避、採用人数を保証するサービスではありません。かわりにプロセスの改善を数字で追い、ご報告します。採用なら応募数・初回返信時間・自社経由採用の比率。運営指導なら書類の確認完了率・不足書類の件数・改善報告の期限遵守率です(運営指導・指導監査等における最終的な判断は、指定権者・所管行政庁が行います)。
  • 職業紹介・委託募集は行いません。 採用のご支援は、求人票・募集要項の作成支援、応募導線と選考プロセスの設計、選考に関する事務(日程調整・記録管理)、採用KPIの設計と進捗管理に限定します。貴法人に代わって応募者を勧誘する行為、求職者のあっせん、複数法人間の人材マッチングは行いません。
  • 士業の独占業務は行いません。 官公署に提出する書類の作成代行、行政への代理・交渉、労働社会保険諸法令に基づく法定帳簿(賃金台帳・出勤簿等)の作成は行いません。社会保険労務士・行政書士・税理士・弁護士等の独占業務に該当しうる事項は、顧問・提携の専門家と連携して対応します。

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