車両管理ソフト「車両管理ポータブル」

こんなお悩みはありませんか

• 運行日報が紙のままで、集計にも保管にも手間がかかっている
• アルコールチェックの記録がノートやExcelにばらばらに残っていて、1年保存に自信がない
• 車検・自賠責・任意保険の期限管理が、担当者の記憶と手帳頼みになっている
• 車の予約がホワイトボードや口頭ベースで、ダブルブッキングが起きる
• 月額制の車両管理サービスは、この台数では割高に感じる

ひとつでも当てはまるなら、車両まわりの記録を1か所にまとめる価値があります。「うちの運用に合うか見てみたい」という段階のご相談も歓迎です。

安心設計 — 車両管理ポータブルが選ばれる理由

1. 買い切り型・月額費用なし ── 台数やユーザー数による課金もありません。小規模な車両運用でもコストが読みやすい価格設計です。
2. データは社内のパソコンに保存 ── クラウドを使わないため、運転免許や運行記録などの個人情報が外部サーバーに出ません。インターネット接続も不要です。
3. インストールは親機1台だけ ── 事務所のWindowsパソコン1台でソフトを起動すれば、スタッフは同じ社内ネットワークのスマホ・タブレット・パソコンのブラウザから使えます。アプリのインストールは不要です。
4. 法令対応を前提にした設計 ── アルコールチェックの法定8項目、運行日報の訂正履歴、記録の1年保存など、「あとから監査で困らない」ことを最優先に作っています。
5. 送迎の現場を知るReliefが開発・サポート ── 医療・介護・福祉・保育のバックオフィス支援を本業とする当社が、送迎現場の運用に合わせて開発しました。導入後の運用相談まで伴走します。

白ナンバーのアルコールチェック義務化に対応

安心設計のなかでも特にご相談が多い、アルコールチェックの法対応について詳しくご説明します。

一定台数以上の白ナンバー車(自家用車)を使用する事業所には、安全運転管理者の選任と、運転者の酒気帯び確認が義務付けられています。2022年4月から運転前後の酒気帯び確認と記録の1年間保存が、2023年12月からはアルコール検知器を使った確認が義務化されています(道路交通法施行規則第9条の10)。

• 法定の記録項目(確認者名・運転者・車両・確認日時・確認方法・検知器使用の有無・酒気帯びの有無・指示事項)をそのまま記録できます
• 記録に削除機能を設けない設計のため、1年間の保存義務を自然に満たせます
• 対面できない直行直帰の運転者には、電話やカメラなど「対面以外」の確認方法も記録できます
• 点呼と一緒に運用できるよう、利用開始・返却の操作に確認の入力が組み込まれています

※ 安全運転管理者の選任要件(乗車定員11人以上の自動車1台以上、またはその他の自動車5台以上)や義務の詳細は、都道府県警察の案内をご確認ください。制度対応のご相談も承ります。

導入の流れ

1. 無料相談車両台数・現在の運用・お困りごとを伺います
2. デモ確認実際の画面をオンラインでご覧いただけます
3. お見積り導入・サポート範囲に応じてご提案します
4. 導入設定親機へのセットアップと初期設定をご支援します
5. 操作説明管理者・スタッフ向けに使い方をご案内します
6. 運用サポート使い方の相談や改善のご要望を受け付けます

動作環境

無料ダウンロード

車両管理ポータブルは現在、無料で公開しています。ZIPファイルを親機となるWindowsパソコンで展開し、中の「VehicleManager.exe」を起動するだけで、製品版をそのままお使いいただけます。ユーザー登録や利用期限はありません。

※ 今後、買い切り型の有料販売へ段階的に移行する予定です（価格・時期は改めてご案内します。月額課金にはなりません）。無料期間中にダウンロードいただいた分は、有料化後も追加費用なくそのままお使いいただけます。

ファイル形式: ZIP ／ サイズ: 約53MB ／ 対応: Windows 10・11
正規ファイルの確認用 SHA-256: e6a0ff8bda91ecc9bbed5d94945242a62acb7c5724d7328c22c9fc0495f951fe

※ 展開したフォルダ内の「はじめにお読みください.txt」に初期設定の手順があります。操作は動画つき操作マニュアルでもご確認いただけます。導入設定・操作説明のサポートが必要な場合は無料相談からどうぞ。

よくある質問

月額費用はかかりますか？

かかりません。ソフト本体は現在無料で公開しており、月額費用や台数課金もありません。今後有料化した場合も買い切り型で、月額費用は発生しない予定です。
導入設定や操作説明などのサポートをご希望の場合のみ、内容に応じて個別にお見積りします。料金の考え方も併せてご覧ください。

インターネット接続は必要ですか？

不要です。社内のネットワーク(Wi-Fi・LAN)だけで動作し、データが外部に送信されることはありません。

スマホでも使えますか？

はい。親機と同じ社内ネットワークにつながったスマホ・タブレットのブラウザからそのまま使えます。アプリのインストールは不要で、画面はスマホ表示に自動で最適化されます。

アルコールチェックの義務化に対応していますか？

はい。法定の記録項目(確認者・確認方法・検知器使用の有無・酒気帯びの有無・指示事項など)を利用開始・返却の操作の中で記録し、1年間の保存義務を満たせる設計です。記録はCSVでも出力できます。

誤って入力した日報は直せますか？

管理者・安全運転管理者の権限で訂正できます。訂正には理由の入力が必須で、いつ・誰が・何をどう変えたかが履歴として残るため、法令上の記録としての信頼性を保てます。

パソコンが苦手なスタッフでも使えますか？

大きな文字とボタン、明快な日本語メッセージを前提に設計しています。文字サイズの切り替え機能もあり、操作は動画つきの操作マニュアルでご確認いただけます。

操作マニュアル

全機能の操作を、実際の画面の動画つきで公開しています。導入前の使用感の確認にもご覧ください。

利用条件の要点

導入前の確認

導入前に、お使いの環境(親機となるWindowsパソコンと、記録に使うスマホ・タブレット)で試験運用を行い、車両台数・運用ルール・社内ネットワーク環境に合うことをご確認ください。

データ管理

予約・運行日報・アルコールチェック記録などのデータは、親機のパソコン内に保存されます。アクセス権の設定、バックアップ、保存期間の管理(アルコールチェック記録は法令上1年間の保存が必要です)は、利用者または管理者が自社の規程に合わせて実施してください。

免責

本ソフトウェアは現状のまま提供されます。業務でご利用の場合は、定期的なバックアップ、データ整合性の確認、運用テストを実施してください。公式サイト以外から入手されたファイルについては、動作・安全性の責任を負いかねます。

送迎のある事業所の運営も支援しています

株式会社Reliefは、医療・介護・福祉・保育のバックオフィス支援を本業としています。車両管理とあわせて、事務まわり全体のご相談も可能です。

社内のパソコン管理には、姉妹ツール「IT資産管理ツール」もご利用いただけます。