医療・介護・保育の労務を変える!? SmartHR導入支援の実例と効果
医療・介護・保育の労務を変える!? SmartHR導入支援の実例と効果
こんなことで迷っていませんか？
- 入社手続きや雇用契約の書類準備に毎回時間がかかる
- 年末調整の時期になると紙とExcelが山積みになる
- 給与明細の印刷・封入・配付に手間がかかる
- 職員のスキルや資格の管理がバラバラで探しづらい
もし一つでも当てはまるなら、SmartHRでの労務管理がピッタリです。
ここからは、医療・介護・福祉・保育業界に特化したReliefのSmartHR導入支援をご紹介します。
1. 人事・労務エッセンシャルプランとは？
SmartHRの中でも、労務業務の根幹をカバーする基本プランです。
入社時から退職後までのやり取りをペーパーレス化し、ミスや作業時間を削減します。
◆ 主な機能
- 入社手続き・雇用契約（オンライン完結）
- 給与明細・源泉徴収票の作成・配付（ペーパーレス）
- 年末調整（スマホで最短3分入力）
- スキル・資格管理（データベース化）
こちらのプランは、医療・介護・保育業界の事業者様に特におすすめしております！
現場の業務負担を大幅に減らし、制度改正や監査対応にも柔軟に対応可能です。
2. 導入で実感した改善事例
介護施設（職員58名）
| 導入前の課題 | SmartHR導入後の変化 | 効果・成果 |
|---|---|---|
| 年末調整シーズンは紙書類が山積み、提出遅れや不備が多発 | 職員がスマホから直接提出、不備チェックも自動化 | 年末調整期間を14日→4日に短縮、不備率ゼロ |
「職員から『家でも年末調整できて楽になった』と好評です。作業期間も大幅短縮できました。」
医療法人（職員42名）
| 導入前の課題 | SmartHR導入後の変化 | 効果・成果 |
|---|---|---|
| 入社時に紙書類のやり取りで2週間以上かかることも | 個人情報収集～契約締結～保険届出までオンライン完結 | 入社手続き時間を5h→1hに短縮、回収漏れゼロ |
「入社準備で何度もやり取りしていた紙のやり取りがなくなり、スムーズに受け入れできました。」
保育園（職員30名）
| 導入前の課題 | SmartHR導入後の変化 | 効果・成果 |
|---|---|---|
| 勤怠データの転記ミスや有休申請書の紛失が発生 | 勤怠・有休申請をオンライン化、承認フローも自動通知 | 毎月7hの作業削減、承認スピードが半分に |
「有休申請がオンライン化され、承認も早くなり職員からも喜ばれています。」
3. Reliefで導入する3つのメリット
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初期設定を丸ごと代行
帳票レイアウトやワークフロー構築まで代行。社労士連携も込みで対応。
これが一番大変！全部丸投げして下さい。業界を知っているから、お客様に合わせた設定ご提案が可能です。 -
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医療・介護・保育の現場理解
業界特有の勤怠パターン（夜勤→日勤など）や加算要件にも対応 -
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運用定着まで伴走
導入後も職員が使いこなせるよう、チャット・オンライン研修で継続サポート
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4. 導入ステップ
ReliefのSmartHR導入支援は、最短1週間で運用開始が可能です。
導入料金
SmartHR「人事・労務エッセンシャルプラン」は、11,400円／年（税抜）～ ご利用いただけます。
ライセンス数や導入内容により費用は変動いたしますので、詳しいお見積りはお気軽にお問い合わせください。
5. よくある質問（FAQ）
Q1. ITが苦手な職員が多いのですが使えますか？
A. スマホアプリと直感的なUIで、ほぼマニュアル不要。初期研修も実施します。
Q2. 他のクラウドサービスと連携できますか？
A. マネーフォワードや勤怠管理システムなど、多くの外部ツールとAPI連携可能です。
Q3. 社労士が別にいる場合でもお願いできますか？
A. はい。既存の士業と連携して設定や運用を進めます。
Q4. 導入までどのくらいかかりますか？
A. 最短1週間で運用開始が可能です（規模や現状により変動）。
Q5. 料金はどのくらいですか？
A. ライセンス数や設定範囲に応じてご提案します。初期設定代行費用も込みのプランがあります。
6. まとめ
- 年末調整・入社手続き・給与明細発行・スキル管理をペーパーレス化
- 監査対応や申請業務のスピードを大幅向上
- 現場を知るReliefだからこそできる、例外処理や制度改正への即対応
- 初期設定から運用定着まで伴走サポート
- 最短1週間で労務管理のストレスをゼロに！
もう、「紙の山」と「残業」に時間を奪われない。
SmartHRで、労務管理を次のステージへ。
※現状の課題ヒアリングだけでも歓迎です